Verschlüsselt auf Ihrem Gerät
Scans und Suchindex liegen mit AES-256 verschlüsselt vor, der Schlüssel wird aus Ihrer Passphrase abgeleitet (Argon2id). Ohne diese Passphrase ist das Archiv nicht lesbar — auch nicht für Ihren Cloud-Anbieter.
Für Papierstapel ohne System
Sicher. Ohne Konto. Ohne Werbung.
Papier ablegen, ohne ein Ordnungssystem zu erfinden
Doctropy klebt einen QR-Code in jeden Aktenordner und liest Ihre Dokumente beim Fotografieren mit. Später sagt Ihnen die Suche, in welchem Ordner und an welcher Stelle ein Schreiben liegt.
Alles bleibt auf Ihrem Telefon. Kein Konto, kein Server, keine Ablage bei uns.
In drei Schritten abgelegt
Kein Scanner, kein Etikettendrucker, keine Ordnerstruktur. Ein Blatt Papier und die Kamera, die Sie ohnehin dabeihaben.
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Trennblatt ausdrucken und einheften
Für jeden Aktenordner erzeugt die App ein A4-Trennblatt mit einem QR-Code (
O-0001,O-0002, …). Das kommt vorne in den Ordner — mehr Beschriftung braucht es nicht. -
Dokument fotografieren
Legen Sie das Trennblatt neben das Dokument und fotografieren Sie beides zusammen. Am QR-Code erkennt die App, in welchen Ordner das Schreiben gehört.
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Wiederfinden
Die Texterkennung läuft direkt auf dem Telefon. Suchen Sie nach einem Wort aus dem Schreiben — die App nennt Ordner und Position im Stapel.
Warum Doctropy
Die App ist so gebaut, dass wir Ihre Unterlagen gar nicht sehen können — nicht als Versprechen, sondern als Bauweise.
Ihre Ablage, nicht unsere
Das Archiv ist ein Verzeichnis, das Sie selbst wählen: auf dem Gerät oder in Ihrer eigenen Cloud-Ablage. Wir betreiben keinen Server, der Ihre Dokumente sieht.
Papier bleibt Papier
Sie behalten Ihre Aktenordner und Ihre Stapel. Doctropy ersetzt die Ablage nicht, es merkt sich nur, wo etwas liegt.
Volltextsuche über alles
Nicht nur Dateinamen: gesucht wird im erkannten Text jedes Dokuments — Absender, Betreff, Aktenzeichen, Beträge.
Ordnung, ohne den Stapel anzufassen
Sie müssen nichts umsortieren, nichts umbenennen und keine Ordnerstruktur ausdenken. Sie heften ein Blatt ein und machen ein Foto — den Rest übernimmt die App.